Γραφείο Διοικητικής και Λογιστικής Υποστήριξης
Διεύθυνση : Μεγάλου Αλεξάνδρου (Τρίλοφος)
Τηλέφωνο : 23923 30200
Fax : 2392064407
Αρμοδιότητες
Γραμματειακή υποστήριξη Διεύθυνσης
Παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες στη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος (διακίνηση εισερχομένων / εξερχόμενων εγγράφων, τήρηση αρχείων εγγράφων, δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή κειμένων, αναπαραγωγή σχεδίων, παροχή γενικών πληροφοριών προς τους πολίτες κ.λ.π.)
Τεκμηρίωση Τεχνικών και Οικονομικών στοιχείων των έργων
• Συγκεντρώνει υλικό και τηρεί τεχνικό φυσικό αρχείο
• Τηρεί τεχνική βιβλιοθήκη και αρχείο τεχνικής νομοθεσίας
• Τηρεί κοστολογικό αρχείο έργων της Διεύθυνσης
• Τηρεί αρχείο προγραμμάτων έργων της Διεύθυνσης
• Τηρεί αρχείο των διατιθεμένων τεχνικών μέσων και ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης και της χρήσης τους στις επί μέρους δραστηριότητες και έργα της Διεύθυνσης
• Παρέχει πληροφορίες προς τα αιρετά όργανα διοίκησης και τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου για την πορεία εξέλιξης των έργων της Διεύθυνσης από χρονικής, οικονομικής και κοστολογικής άποψης
• Εξάγει περιοδικές στατιστικές καταστάσεις που αφορούν την εκτέλεση των έργων καθώς και την αξιοποίηση των διατιθέμενων τεχνικών μέσων και του τεχνικού προσωπικού
• Παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες στη Διεύθυνση
• Παρέχει γενικές πληροφορίες προς τους δημότες για θέματα της Διεύθυνσης
Σχεδιαστικές εργασίες
• Εκτελεί κάθε φύσης σχεδιαστικές εργασίες για τις ανάγκες της Διεύθυνσης
• Τηρεί αρχείο σχεδίων